Excel et Word : niveau débutant
Formation créée le 15/01/2021. Dernière mise à jour le 04/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le programme "ESMS numérique " vise à généraliser l’utilisation du numérique dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS). Il repose principalement sur le déploiement d’un dossier usager informatisé (DUI) pour chaque personne accompagnée. Cependant les professionnels du secteur , n'ont pas toujours acquis les compétences de base l'utilisation word et Excel . La suite bureautique Microsoft Office propose différents logiciels dont le tableur Excel et le logiciel de traitement de texte Word. Ce stage de formation Excel et Word vous permettra d'appréhender les bases de ces outils. On parle dans ce cas d'un niveau faux débutant.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions fondamentales de Word
- Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel
- Adopter des outils adaptés à votre quotidien et votre niveau
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Etre équipé d'un ordinateur et du PACK OFFICE
Contenu de la formation
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Excel : les fondamentaux
- Rappel sur les fonctions de base de Manipuler les données Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
- Excel Concevoir un tableau Excel Copier, déplacer une feuille Présenter un tableau sans calcul
- Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
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Word : les fondamentaux
- Rappel sur les fonctions de base Saisir et modifier le texte - Copier et déplacer du texte Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...) Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait...) Utiliser le correcteur orthographique Utiliser la mise en forme automatique du texte Utiliser les listes à puces et les listes numérotées Utiliser les insertions automatiques *Poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
- Encadrer les paragraphes, la page, le texte Créer un document de plusieurs pages Modifier les marges Créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page Numéroter les pages Insérer un saut de page, insérer un saut de section Rechercher et remplacer du texte
- Concevoir des tableaux Dessiner un tableau Créer un tableau par les icônes et les menus Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs des colonnes Mettre en forme les cellules Fusionner ou scinder les cellules
- Utiliser les modèles Créer un document à l'aide d'un modèle Utiliser les styles d'un modèle Paramètres enregistrés dans un modèle
- Représenter ses données sous forme de graphique Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
INTERVENANTS: consultants formateurs spécialisés dans le secteur du médico - social
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Alternance de phases théoriques et de travaux pratiques favorise l'ancrage des acquis dans le temps ainsi que l'autonomie des participants à l'issue de la formation.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.